一、操作人員和維(檢)修人員應以主人翁的態度,做到正確使用,精心維護,用嚴肅的態度和科學的方法維護好設備。嚴格執行崗位責任制,實行設備包機制(各值日安全員管理好所負責區域內的儀器設備),確保在用設備完好無損。
二、操作人員應正確使用設備,嚴格遵守操作規程,啟動前認真準備,啟動中反復檢查,停機后妥善處理,運行中做好調整,認真執行操作規程與指標,不準超溫、超壓、超速、超負荷運行。通過操作練習和技術學習,做到懂結構、懂性能、懂用途;會使用、會維護保養、會排除故障。
三、操作人員在使用儀器設備時,應掌握設備故障的預防、判斷和緊急處理措施,保持安全防護裝置完整好用;使用完畢后,應切斷工作電源,保持零件、附件及工具完整無缺;并認真填寫設備運行記錄、缺陷記錄,以及操作日記。
四、操作人員必須認真執行交接班制。假如在儀器設備運行時有事離開,需委托其他實驗工作人員代替看管,確保在儀器設備運行有故障或意外時,能及時采取補救行動,避免事故發生跟不必要的損失出現。
五、設備檢修人員對所負責包修的設備,應按時進行巡回檢查,發現問題及時處理,配合操作人員搞好安全生產。
六、值日安全員應精心維護、嚴格執行巡回檢查制,定期對設備進行仔細檢查,發現問題,及時解決,排除隱患;如遇問題無法解決,應及時向部門主管人員匯報情況,并與設備采購廠家技術部門人員聯系溝通后,處理解決相關問題。
七、設備計劃運行,定期切換,值日安全員需配合檢修人員搞好所負責區域內儀器設備的檢修工作,使其經常保持完好狀態,保證隨時可以啟動運行,對備用的儀器設備要定時搞好防凍、防凝等工作。
八、值日安全員應經常保持所負責區域內設備和環境清潔衛生,做到溝見底、軸見光、設備見本色、門窗玻璃凈。
九、所有儀器設備、管道等維護工作,必須有明確分工(各值日安全員做好各自所負責區域內的維護工作),并及時做好防凍、防凝、保溫、保冷、防腐、防堵漏等工作,例如精密天平內防止化學物質的腐蝕,冷凍干燥機真空泵防止油路堵塞,儀器設備表面防止油漆掉落生銹等情況。
十、儀器設備保養作業的實施和監督:
(1)儀器設備保養必須貫徹“養修并重,預防為主”的原則,做到定期保養、強制進行,正確處理使用、保養和修理的關系。搞好儀器設備清潔、潤滑、調整、緊固、防腐,實行例行保養和定期保養制,嚴格按使用說明書規定的周期及檢查保養項目進行。
(2)保養設備要保證質量,按規定項目和要求逐項進行,不得漏保或不保。保養項目、保養質量和保養中發現的問題應作好記錄;保養人員和保養部門應做到自檢、互檢、專職檢查和一次交接合格,不斷總結保養經驗,提高保養質量;資產管理部定期監督、檢查各部門儀器設備情況,定期或不定期抽查保養質量,并進行獎優罰劣。
(3)例行保養是在機械運行的前后及過程中進行的清潔和檢查,主要檢查要害、易損零部件(如機械安全裝置)的情況,冷卻液、潤滑劑、燃油量、儀表指示等。例行保養由操作人員自行完成,并認真填寫《儀器設備保養記錄》。
(4)一級保養:普遍進行清潔、緊固和潤滑作業,并部分地進行調整作業,維護儀器設備完好狀況。由使用部門組織安排,資產管理員檢查,部門負責人監督。
(5)二級保養:包括一級保養的所有內容,以檢查、調整為中心,保持儀器設備各總成、機構、零件具有良好的工作性能。由使用部門組織安排,資產管理員檢查,部門負責人監督。
(6)換季保養:主要內容是更換適用季節的潤滑油、燃油,采取防凍措施,增加防凍設施等。由使用部門組織安排,資產管理員檢查、監督。
(7)走合期保養:新儀器設備走合期結束后必須進行走合期保養,主要內容是清洗、緊固、調整及更換潤滑油,由使用部門完成,資產管理員檢查,部門負責人監督。
(8)轉移保養:儀器設備轉移環境前,應進行轉移保養,作業內容可根據其技術狀況進行保養,必要時可進行防腐。轉移保養由儀器設備值日安全員安排實施,資產管理員檢查,部門負責人監督。
(9)停放保養:停用及封存儀器設備應進行保養,主要是清潔、防腐、防潮等。庫存設備由資產管理部委托保養,其余設備由使用部門保養。